Vedtægter

Stk. 1

Foreningen er opkaldt efter stifterens barndomshjem: Borghaven.

Stk. 2

Foreningens navn er “Borghaven IF”, herefter nævnt “Foreningen”.

Stk. 3

Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.

Stk. 4

Foreningens postadresse følger formandens bopæl.

Stk. 1

Foreningens formål er at dyrke sport med udgangspunkt i fodbold og E-sport (Counter-Strike). Målet er at skabe et konkurrencedygtigt miljø med fokus på fællesskab og det sociale liv i Foreningen.

Stk. 2

Det er derudover foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen, idet ansvar og engagement udgør en central del af både klubben og foreningsfællesskabet.

Stk. 1

Bestyrelsen består af 6 medlemmer samt formanden, i alt 7 personer, som vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal bestå af mindst 2 repræsentanter fra henholdsvis kvinde- og herrerækkerne.

Stk. 2

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år ad gangen.

Stk. 3

Kun medlemmer, der har siddet i bestyrelsen i minimum én periode, kan opstille til posten som formand.

Stk. 4

Bestyrelsen konstituerer sig selv i forhold til øvrige bestyrelsesposter udover formanden.

Stk. 5

Bestyrelsesmedlemmer må ikke være nære familiemedlemmer, herunder ægtefæller, kærester, søskende eller personer i samme husstand. Ved valg eller udskiftning skal der tages hensyn til denne bestemmelse. Formålet med denne regel er at sikre gennemsigtighed og undgå inhabilitet i bestyrelsens arbejde.

Stk. 6

Hvis sådanne relationer opstår i en valgperiode – fx hvis to bestyrelsesmedlemmer indleder et parforhold – skal bestyrelsen tage stilling til, hvordan inhabilitet undgås, eksempelvis ved at den ene træder ud eller fratræder ved næste ordinære generalforsamling.

Stk. 7

Undtagelser fra bestemmelsen i stk. 3 og 5 kan kun ske ved enstemmig beslutning i den resterende bestyrelse og med godkendelse på den førstkommende generalforsamling.

Stk. 8

Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst 4 fremmødte medlemmer.

Stk. 9

Bestyrelsen udgør foreningens daglige ledelse og fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 10

Ved frafald af et bestyrelsesmedlem i løbet af en periode kan bestyrelsen vælge at indkalde en suppleant. Suppleanten findes ved afstemning blandt medlemmerne, som gennemføres digitalt i klubbens Facebook Gruppe.

Stk. 11

Skulle det ske at formanden træder ned, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, som skal finde sted senest 1 måned efter. Dagsordenen følger den ordinære generalforsamling.

Stk. 1

Regnskabsåret løber fra 1. juli til og med 30. juni.

Stk. 2

Foreningens midler opbevares i Danske Bank.

Stk. 3

Foreningen har en valgt revisor.

Stk. 4

Bestyrelsen er ansvarlig for, at eventuelle tilskud og anvendelse af kommunale faciliteter sker i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Københavns Kommunes retningslinjer.

Stk. 5

Det er bestyrelsen, der underskriver det årlige regnskab og har det overordnede ansvar for foreningens økonomi.

Stk. 6

Kassereren varetager den daglige administration af foreningens formue og regnskab.

Stk. 1

Alle medlemmer af BORGHAVEN IF forventes at udvise respektfuld adfærd over for medspillere, modspillere, trænere, dommere, frivillige, tilskuere og øvrige personer i og omkring foreningen. Racisme, homofobi, diskrimination, chikane, truende eller voldelig adfærd samt anden groft usportslig opførsel accepteres ikke i BORGHAVEN IF.

Stk. 2

Bestyrelsen kan ved et flertal sanktionere et medlem, der handler i strid med foreningens værdier, vedtægter eller gældende regler og retningslinjer fra DBU. Sanktioner kan blandt andet bestå af:

• Skriftlig advarsel.
• Intern karantæne fra én eller flere kampe, træninger eller andre aktiviteter i foreningens regi.
• Midlertidig udelukkelse fra foreningen i en nærmere fastsat periode.
• Eksklusion af foreningen.

Sanktionen skal så vidt muligt stå i rimeligt forhold til forseelsens karakter og grovhed samt eventuelle tidligere forseelser.

Stk. 3

Foreningen kan træffe beslutning om en intern sanktion, uanset om forholdet er blevet observeret eller sanktioneret af en dommer, DBU eller anden myndighed. En eventuel sanktion fra DBU udelukker heller ikke, at BORGHAVEN IF kan træffe yderligere interne foreningsmæssige foranstaltninger.

Stk. 4

Bestyrelsen kan midlertidigt udelukke et medlem fra træning, kamp og øvrige aktiviteter i foreningens regi, mens en alvorlig sag undersøges. En sådan midlertidig udelukkelse er ikke i sig selv en endelig afgørelse eller eksklusion.

Stk. 5

Et ekskluderet medlem har ret til at få eksklusionen behandlet på næste generalforsamling efter eksklusionen.

Stk. 6

Såfremt et simpelt flertal på generalforsamlingen er uenig i eksklusionen, ophæves eksklusionen, og medlemmet kan genoptages i foreningen.

Stk. 1

Alle medlemmer er forpligtede til at betale kontingent.

Stk. 2

Kontingentsatsen fastsættes årligt på den ordinære generalforsamling.

Stk. 3

Hvis et medlem er mere end 30 dage bagud med betaling, kan bestyrelsen beslutte at opsige medlemskabet.

Stk. 1

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2

Indkaldelse til generalforsamlingen sker med minimum 3 ugers varsel via mail og på foreningens hjemmeside eller sociale medier.

Stk. 3

Forslag fra medlemmer, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen og udsendes til medlemmerne senest 1 uge før.

Stk. 4

Bestyrelsen fastsætter datoen for generalforsamlingen. Hvis det vurderes, at fremmødet bliver for lavt, kan generalforsamlingen flyttes én gang til en anden dato i samme måned, forudsat at ændringen varsles mindst 1 uge før den oprindelige dato.

Stk. 5

Stemmeberettigede er alle medlemmer, der har betalt kontingent ved seneste opkrævning. For medlemmer under 16 år udøves stemmeretten af forældre eller værge.

Stk. 6

Der stemmes ved et simpelt flertal og personligt fremmøde. Det er tilladt at stemme og stille op ved fuldmagt.

Stk. 7

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:

• Valg af formand (hvis på valg)
• Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
• Valg af kasserer
• Valg af revisor
• Formandens og/eller bestyrelsens beretning
• Fremlæggelse af regnskab og budget
• Behandling af indkomne forslag
• Eventuelt

Stk. 8

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 9

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis minimum 10 medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom via underskriftsindsamlingen til bestyrelsen. Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter modtagelsen.

Stk. 10

Ekstraordinær generalforsamling følger samme formalia som ordinær generalforsamling.

Stk. 1

Enhver kan optages som aktivt medlem af foreningen uanset alder.

Stk. 2

Passive medlemmer kan også optages uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelse, men er valgbare til bestyrelsen og har stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 3

Alle medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter.

Stk. 1

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af både formand og kasserer.

Stk. 2

Ved optagelse af lån eller ved salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift fra den samlede bestyrelse.

Stk. 3

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser.

Stk. 1

Vedtægterne kan kun ændres på en lovligt indkaldt generalforsamling.

Stk. 2

Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.

Stk. 1

Hvis der på en generalforsamling opnås flertal for foreningens ophør, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling senest 2 måneder efter.

Stk. 2

Ophør af foreningen skal herefter bekræftes med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Stk. 1

Ved foreningens opløsning skal eventuel formue og ejendele overgå til en udpeget folkeoplysende forening i Københavns Kommune eller andet almennyttigt formål.

Stk. 1

Foreningen BORGHAVEN IF kan på hvert hold udpege en tillidsperson blandt spillerne. Tillidspersonen vælges af holdets spillere via anonym afstemning og fungerer som et uformelt og fortroligt bindeled mellem medlemmerne og holdledelsen, bestyrelsen eller trænerteamet. En tillidsperson bliver valgt for én kontingent periode af gangen (et halvår)

Stk. 2

Tillidspersonens opgave er at bidrage til et trygt, inkluderende og velfungerende fællesskab på holdet. Det indebærer blandt andet:

• At lytte til kritik, utilfredshed eller følsomme problemstillinger, som spillere ikke ønsker at tage direkte op.
• At videreformidle sådanne problemstillinger anonymt til relevante aktører (holdleder, træner eller bestyrelse).
• At medvirke til at bevare og forbedre harmonien på holdet.

Stk. 3

Tillidspersonen har tavshedspligt om alle henvendelser, medmindre medlemmet specifikt ønsker andet. Tavshedspligten gælder også efter, at rollen er ophørt.

Stk. 4

Det tilstræbes, at hvert hold har sin egen tillidsperson. De forskellige tillidspersoner samarbejder om at håndtere eventuelle fælles eller holdovergribende problematikker.

Stk. 5

Tillidspersonens rolle er rådgivende og ikke beslutningstagende. Rollen kan til enhver tid afsluttes af personen selv eller ved flertal blandt holdets spillere. Bestyrelsen kan igangsætte valg af ny tillidsperson efter behov.

Stk. 6

For at sikre tillidspersonernes uafhængighed og integritet må to tillidspersoner ikke være nære familiemedlemmer, herunder ægtefæller, kærester, søskende eller personer i samme husstand. Ved valg eller udskiftning skal der tages hensyn til denne bestemmelse.

Stk. 7

Hvis sådanne relationer opstår i en valgperiode (f.eks. hvis to tillidspersoner indleder et parforhold), skal bestyrelsen tage stilling til, hvordan inhabilitet undgås – eksempelvis ved, at den ene træder ud eller fratræder ved næste ordinære generalforsamling.

Stk. 1

For hvert aktivt hold i BORGHAVEN IF kan der vælges én eller flere holdledere, som fungerer som organisatorisk kontaktperson mellem spillere, trænere og bestyrelsen. Der vælges for én DBU fodbold sæson af gangen.

Stk. 2

Holdlederens opgaver kan blandt andet bestå i:

• At koordinere kamp- og træningsaktiviteter i samarbejde med træneren.
• At stå for intern kommunikation på holdet (f.eks. i grupper eller apps).
• At hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med turneringer, udstyr og afbud.
• At fungere som kontaktled til bestyrelsen og eventuelt tillidspersoner ved behov.

Stk. 3

Medlemmer af turneringsholdet kan stille op som holdleder og vælges af holdet i samarbejde med træner og/eller bestyrelse. En holdleder kan til enhver tid trække sig eller udskiftes ved flertal blandt holdets spillere.

Stk. 4

Holdledere må ikke være under 16 år, og det tilstræbes, at de har kendskab til foreningens værdier og retningslinjer.

Stk. 1

Kassereren har det overordnede ansvar for foreningens økonomi og bogføring. Kassereren vælges for én periode af gangen (indtil næste ordinære generalforsamling)

Stk. 2

Kassereren står for opkrævning af kontingenter, betaling af regninger samt løbende ajourføring af regnskab. Kassereren udarbejder i samarbejde med bestyrelsen det årlige budget og regnskab, som fremlægges på den ordinære generalforsamling.

Stk. 3

Kassereren har fuldmagt til foreningens bankkonto i fællesskab med formanden og skal sikre, at bilag, tilskudsregnskaber og økonomiske forhold overholder gældende regler, herunder Folkeoplysningsloven.

Stk. 4

Kassereren kan vælges som en del af bestyrelsen og deltager i bestyrelsens møder og beslutninger, men kan også være ekstern udefra, og ikke en del af bestyrelsen.

Stk. 1

Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen eller medlemsansvarlig (holdleder) og har virkning fra den dato, henvendelsen er modtaget. Kontingentopkrævningerne er prøvet at blive lagt, så det følger DBU’s indmeldings deadlines for hold, så der ikke kommer økonomiske mellemværender mellem medlemmer og foreningen.

Stk. 2

Ved udmeldelse skal alle økonomiske mellemværender mellem medlemmet og foreningen være afklaret. Dette inkluderer ubetalt kontingent samt eventuelle bøder og gebyrer pådraget i foreningens regi, herunder disciplinære sanktioner fra DBU.

Stk. 3

Såfremt et medlem har uafklarede økonomiske mellemværender med foreningen, kan Borghaven IF tilbageholde spillercertifikat eller undlade godkendelse af klubskifte indtil gælden er betalt.